Excel IV

7. Automatiser avec Macros

En général, quand vous travaillez avec Excel il peut être utile de travailler avec le même modèle de feuille de calcul plusieurs fois et il peut être gênant de récréer ce modèle depuis le début à chaque fois. Excel offre une option qui appelée « Macro » qui vous permet d’enregistrer et de répéter des actions effectuées fréquemment.

  • Accédez à l’onglet « Affichage »
  • Cliquez sur « Macro »
  • Choisissez « Enregistrer Macro »
  • Indiquez un nom et un raccourci pour votre macro
  • Cliquez sur « OK »
  • Effectuez les actions dans Excel que vous souhaitez enregistrer dans la macro
  • Quand vous aurez fini, cliquez sur « Arrêter Macro » dans la section « Macros »
  • Utilisez le raccourci clavier chaque fois que vous souhaitez utiliser votre macro

8. Protéger un document avec un mot de passe

Si votre client ou votre société a besoin d’utiliser des données sécurisées et confidentielles, pour ne pas avoir des fuites d’information sur Excel, vous pouvez créer un mot de passe qui protégera le document. D’abord, ouvrez le menu « Fichier ».

  • Rendez-vous sur « Info »
  • Cliquez sur « Protéger le document » et choisissez « Chiffrer le document ».
  • Indiquez un mot de passe
  • Saisissez à nouveau le mot de passe pour le confirmer.

9. Créer des graphiques

Les tableaux graphiques aident votre public à visualiser les données plus efficacement. 

Il y a plusieurs manières de créer un graphique dans Excel. La plus facile est d’utiliser les graphiques recommandés d’Excel.

  • Sélectionnez les données que vous voulez inclure dans le tableau
  • Sélectionnez « Insérer > Graphiques recommandés »
  • Sélectionnez un graphique dans les l’onglet « Graphiques recommandés » pour en avoir un aperçu
  • Note : Vous pouvez sélectionner les données à inclure dans le graphique et appuyer sur ALT + F1 pour créer un graphique immédiatement, mais il se peut que ce ne soit pas le meilleur graphique pour vos données. Si vous ne trouvez pas le graphique que vous souhaitez utiliser, sélectionnez l’onglet « Tous les graphiques » pour voir tous les types de graphique
  • Sélectionnez un graphique
  • Cliquez sur « OK ».