Tips de creación de Excel 1

Lo más importante en cualquier análisis de datos que hagamos de nuestras campañas es lograr ordenar la información de la forma más clara y sencilla que podamos, ya que probablemente necesites compartir esta información a tus compañeros de equipo o clientes y es primordial que puedan comprenderlos.

Por esto, nos parece interesante que tengan una serie de trucos muy sencillos para ordenar, seleccionar y completar un Excel.

¡Empecemos!

  1. En Excel puedes seleccionar una columna o fila al completo haciendo clic en su fila, pero también puedes seleccionar todas las columnas y filas pulsando el icono de la esquina o con los atajos de teclado, puedes usar Control + E o Control + A, según si tienes Excel en español o en inglés.

2. Importar datos:

Generalmente recibimos información de distintas fuentes por lo que no siempre tenemos los datos en formato XLS o XLSX (Excel) incluso puede suceder que te manden una tabla incluída dentro de un pdf.
Excel posee una herramienta para obtener datos:

  •       Abre una nueva hoja en blanco en Excel
  •       Haz clic en la pestaña Datos
  •       Haz clic en Obtener datos
  •       Elige Desde un archivo
  •       Si te aparece la opción, elige Desde un PDF. Si no, Desde el texto/CSV
  •       Elige el documento PDF entre tus archivos
  •       Haz doble clic sobre el nombre del archivo
  •       Pulsa en el campo llamado Table
  •       Si la previsualización que se muestra es correcta, haz doble clic en Table
  •       Pulsa Cerrar y cargar

3. Cuando tenemos una tabla en Excel con un montón de datos, vamos a tener que desplazarnos vertical u horizontalmente para verlos, perdiendo así la visibilidad de las cabeceras que explican a qué corresponde cada columna o fila. La solución es fijar columnas o filas, para que queden siempre visibles.

  •       Selecciona la columna o fila que quieres fijar
  •       Haz clic en la pestaña Vista
  •       Haz clic en Inmovilizar
  •       Elige la opción correspondiente. Inmovilizar paneles fijará todas las filas y columnas seleccionadas, Inmovilizar fila superior dejará la fila superior siempre visible e Inmovilizar primera columna mantendrá la primera columna aunque te desplaces a la derecha.