Tips de creación de Excel 2

4. Ordena las celdas alfabéticamente

Una cosa muy útil que puedes hacer con una tabla de datos en Microsoft Excel es ordenarla alfabética o numéricamente, manteniendo la relación entre las filas o columnas y facilitándote así filtrar e interpretar los datos.

•       Selecciona las celdas que quieres ordenar
•       Toca en la pestaña Inicio en la cinta de Excel
•       En Edición, toca en Ordenar y filtrar y elige Ordenar de A a Z u Ordenar de Z a A, según corresponda
•       Si quieres mantener la relación con las celdas adjuntas, selecciona Ampliar la selección cuando te pregunte Excel

5. Añade una lista desplegable

Si necesitas homogeneidad en los datos de Excel, te puede ser útil que los valores posibles para un campo estén en una lista cerrada, en lugar de permitir cualquier dato que el usuario quiera introducir. Una forma sencilla de hacerlo es creando una lista desplegable de valores válidos para una celda.

•       Selecciona una celda
•       Haz clic en la pestaña Datos
•       Haz clic en Validación de datos
•       Elige Lista
•       Escribe los elementos de la lista separados por una coma, sin espacios

6. Elimina columnas en blanco

Cuando tenemos tanta cantidad de datos suele suceder que nos encontramos con espacios en blanco o información perdida. Por lo que es clave saber cómo eliminar esos espacios en blanco o identificarlos para poder completarlos si así lo requiere.

•       Selecciona el rango de filas y celdas en la que quieres buscar
•       En la pestaña Inicio, haz clic en Edición
•       Haz clic en Buscar y Reemplazar e Ir a especial
•       Marca Celdas en blanco y pulsa Aceptar
•       Esto seleccionará las celdas. Las puedes borrar con el menú Celdas > Eliminar, en la pestaña Inicio