Tips de creación de Excel 3

7. Automatízate con macros

Muchas veces en Excel necesitamos el mismo formato de hoja que usamos siempre y es muy engorroso tener que volver a crear de cero esa hoja. Por lo que Excel posee una opción “macro” que permite grabar y repetir acciones que usas con frecuencia. Básicamente, Excel toma nota de todo lo que haces mientras grabas la macro y lo repetirá cuando la ejecutes.

• Toca en la pestaña Vista
• Haz clic en Macros
• Elige Grabar macro
• Escribe un nombre y un atajo para tu macro
• Pulsa Aceptar
• Haz las acciones en Excel que quieres que se graben en la macro
• Cuando termines, usa el botón Detener macro, en el apartado Macros
• Usa el atajo de teclado cada vez que quieras reproducir tu macro

8. Protege un documento con contraseña

Si nuestro cliente/compañía necesita que estos datos estén muy seguros y no se filtre nada de información en Excel puedes crear una clave para mantener segura la información. Abre el menú Archivo

• Entra en Información
• Haz clic en Proteger libro y elige Cifrar con contraseña
• Escribe la contraseña que quieres usar
• Escribe de nuevo la contraseña para confirmar.

9. Creación de gráficos.

Los gráficos ayudan a que la audiencia visualice los datos de una forma más efectiva.
Hay distintas formas de crear un gráfico, la más simple es utilizar los gráficos recomendados de Excel. ¿Cómo hago?

• Seleccione datos para el gráfico.
• Seleccione Insertar > Gráficos recomendados.
• Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos recomendados para obtener una vista previa del gráfico.
  Nota: Puede seleccionar los datos que quiera en el gráfico y presionar ALT + F1 para crear un gráfico inmediatamente, pero es posible que no sea el mejor gráfico para los datos. Si no ve un gráfico que le guste, seleccione la pestaña Todos los gráficos para ver todos los tipos de gráfico.
• Seleccione un gráfico.
• Seleccione Aceptar.